TINJAUAN PELAKSANAAN PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF DI SILOAM HOSPITALS KEBON JERUK

Rekam medis inaktif, berkas yang telah di simpan minimal selama 5 tahun di unit kerja rekam medis di hitung sejak tanggal terakhir pasien tersebut di layani pada sarana pelayanan kesehatan atau telah 5 tahun setelah meninggal dunia. Pelaksanaan penyusutan rekam medis inaktif mempunyai beberapa tahap, yaitu di mulai dari pemilahan dan pemindahan, penilaian, menscan, dan pemusnahan. Dari hal tersebut, peneliti melakukan observasi dengan tujuan mengidentifikasi SOP pelaksanaan penyusutan rekam medis inaktif, mengidentifikasi pelaksanaan pemilahan dan pemindahan rekam medis inaktif, mengidentifikasi pelaksanaan penilaian rekam medis inaktif, mengamati pengalih media rekam medis inaktif dengan menggunakan scanner, mengidentifikasi pelaksanaan pemusnahan rekam medis inaktif. Pada saat melakukan observasi di Siloam Hospitals Kebon Jeruk, di temukan bahwa tahun 2000-2005 telah melakukan penyusutan sebanyak 399.900 yang terdiri dari 250.000 rekam medis rawat jalan dan 89.900 rekam medis rawat inap. Pada saat ini Siloam Hospitals Kebon Jeruk sedang melaksanakan kembali penyusutan rekam medis inaktif kunjungan terakhir tahun 2005 yang akan di musnahkan pada bulan Juni 2012. Siloam Hospitals Kebon Jeruk sudah mempunyai SOP pemisahan rekam medis inaktif, SOP retensi rekam medis, dan SOP pemusnahan rekam medis inaktif. Berdasarkan observasi, pemilahan dan pemindahan rekam medis inaktif berdasarkan SK Direktur RS, namun dalam melakukan pemindahan rekam medis inaktif, belum tersedia nya ruangan khusus untuk rekam medis inaktif. Penilaian rekam medis inaktif di lakukan oleh tim penilai berdasarkan SK Direktur RS. Dalam menscan rekam medis inaktif, petugas melakukan scan dengan menggunakan alat scanner canon, yang kualitas nya sangat bagus. Pengalih medis di lakukan dengan 1 petugas rekam medis. Dan dalam pemusnahan rekam medis inaktif berdasarkan SK Direktur RS, yang di lakukan oleh pihak ke 3, yang di saksikan oleh 2 orang saksi dari Siloam Hospitals Kebon Jeruk dan 1 orang saksi dari perusahaan, tim pemusnahan pun di lakukan oleh 5 orang.

1.  UEU-NonDegree-4814-DEWI RAHAYU.pdf - 221 KB